Возможности сортировки данных в Excel списком. Сортировка по умолчанию

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

• по возрастанию;
• по убыванию;
• по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

• от 0 до 9;
• от А до Я;
• от A до Z.

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» - «сортировка» - «порядок» - «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.



Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Результат:

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» - выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» - от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Исходные данные:

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Порядок действий:

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Виды отображения каталога

Чтобы настроить вид отображения товаров в каталоге, то есть, как будут расположены товары в витрине магазина, необходимо перейти в панель администрирования, пункт меню "Настройки-Каталог товаров" вкладка "Общие" (рис.1).

Рисунок 2.

Рассмотрим, как будет расположен товар в категориях в витрине магазина в зависимости от выбранного вида.

Рисунок 3.

Рисунок 4.

Рисунок 5.

Также в подразделе "Тип отображения списка товаров", в строке "В поиске (по умолчанию)" можно указать, какой вид отображения использовать для товаров в результатах поиска.

В строке "Выводить категории в нижнем меню" поставьте галочку, если необходимо показывать список категорий в нижнем меню сайта (в подвале сайта). Если категории на ряду с обычными пунктами нижнего меню не нужны, отключите опцию.

Рисунок 6.

Количество товаров на одной странице

Чтобы указать какое количество товаров выводить в категории на одной странице, необходимо перейти в панель администрирования, пункт меню "Настройки-Каталог товаров" вкладка "Общие" (рис.7).

Рисунок 7.

В разделе "Вывод товаров" в строке "Товаров на странице" укажите, какое количество товаров выводить в категории на одной странице.

Настройка вывода превью фотографий в каталоге

Превью - это уменьшенная до небольших размеров копия изображения для компактного представления пользователю. Превью часто используют в интернет-магазинах, когда на странице пользователь видит ряд небольших картинок, представляющих собой уменьшенное изображение товара. При нажатии на превью открывается цельная или увеличенная картинка, на которой изображение можно рассмотреть лучше и подробнее (рис.8).

Рисунок 8.

Чтобы настроить вывод превью фотографий в каталоге, необходимо перейти в панель администрирования, пункт меню "Настройки - Каталог товаров". В разделе "Вывод товаров" в строке "Показывать превью фотографий" устанавливаем галочку.

Рисунок 9.

При включенной опции в категории при наведении мыши на товар, рядом с основной картинкой товара будут показаны другие фотографии товара.

Настройка вывода количества фотографий в каталоге

Чтобы настроить вывод количества фотографий в каталоге у товара, необходимо перейти в панель администрирования, пункт меню "Настройки - Каталог товаров". В разделе "Вывод товаров" в строке "Выводить количество фотографий" устанавливаем галочку (рис.10).

Рисунок 10.

Данная опция определяет отображать или нет в каталоге у товара небольшую иконку с количеством фотографий у товара (рис.11).

Рисунок 11.

Настройка вывода товаров в наличии не в наличии

Чтобы настроить вывод всего товара или только товара, который есть в наличии, необходимо перейти в панель администрирования, пункт меню "Настройки - Каталог товара" вкладка "Общие". В разделе "Вывод товаров" в строке "Показывать только в наличии" устанавливаем галочку.

Рисунок 12.

При включенной опции в каталоге не будут отображаться товары, которых нет в наличии.

Настройка вывода товаров в каталоге в соответствии с сортировкой

Для вывода товара в каталоге можно задать сортировку, например, по названию, по цене (по возрастанию или по убыванию), по рейтингу и т.д.

Чтобы установить сортировку, необходимо перейти в панель администрирования, вкладка "Каталог". Нажимаем кнопку "Редактироваnm" (рис.13) и в блоке "Отображение - Сортировка по умолчанию" выбираем соответствующую сортировку (рис.14).

Рисунок 13.

Рисунок 14.

Таким образом, используя рассмотренные в статье варианты, вы можете настроить вывод товаров в удобной для вас и ваших клиентов форме.

Всё готово.

Как скрыть отображение артикула в каталоге

При просмотре каталога под наименованием товара отображается артикул (рис. 15), при необходимости его можно скрыть.

Рисунок 15.

Для этого необходимо перейти в панель администрирования, пункт меню "Настройки" -> "Каталог товаров" (рис. 16.1), далее вкладка "Общие" (рис.16.2).

Рисунок 16.1.

Рисунок 16.2.

Рисунок 17.

Рисунок 18.

Рисунок 19.

И соответственно, снимите галочку в данной строке, если не хотите чтобы рейтинг товара отображался в карточке товара.

Отключение отображения цветов в каталоге

Рассмотрим, как же отключить отображение цветов в каталоге.

Цвета в каталоге отображаются следующим образом (рис.20).

Рисунок 20.

Для того, чтобы цвета отображались только в карточке товара, в каталоге их не было, необходимо перейти в пункт меню "Настройки" - "Каталог товаров" (рис.20.1), вкладка "Общие", раздел "Размер и цвет", и снимите галочку в поле "Учитывать в клиентском каталоге разные цены, цвета, фотографии у одного товара (требуется больше ресурсов)" (рис.20.2)

Рисунок 20.1

Рисунок 20.2

Сохраните изменения и проверьте в клиентской части, цвет в каталоге не отображается (рис.21)

Рисунок 21.

Чтобы переместить товары не в наличии в конец списка на странице каталога, необходимо перейти в панель администрирования, пункт меню "Настройки->Каталог - вкладка "Общие" (рис.22,п.3).

Рисунок 22.

При активации данной опции товары, которых "нет в наличии", будут перемещаться в конец списка, не смотря на выбранную сортировку.

20 ноября 2015 в 08:52

Сортировка товаров и показ выбранного пользователем количества товаров в 1С-Битрикс

• 1С-Битрикс ,
• PHP

Исторически так сложилось, что комплексный компонент 1С-Битрикс не позволяет пользователю в публичной части отсортировать товары, хотя бы по цене, дате, наименованию, а также выбрать сколько товаров на странице ему выбрать. Но ни один из интернет-магазинов не обходится без такого функционала, который кстати включен в почти все шаблоны готовых интернет-магазинов в Маркетплэйс. Но для реализовать блоки «Сортировать по: ...» и «Показать по: ...» достаточно просто. Нужно всего-лишь использовать массив $_REQUEST и метод API 1С-Битрикс GetCurPageParam() для передачи данных в этот массив.

Приступим!

Для начала определимся, что от нас хотят:

• Вывести справа над списком товаров блок «Показать по: 18 36 54 72». (По умолчанию выводится 9).
• Слева над списком товаров вывести блок «Сортировать по: цене, наименованию, дате».
• Повторное нажатие на уже выбранный вариант сортировки переключает направление сортировки.
• Дата - дата изменения, цена - отображаемая цена товара.

Пойдем по порядку и начнем с показа выбранного пользователем из предложенных количества товаров на странице.

За отображение количества товаров на странице отвечает параметр PAGE_ELEMENT_COUNT . В него мы и будем передавать выбранное пользователем количество с помощью $_REQUEST и GetCurPageParam() .

Для начала заведем соответствующую переменную и по-умолчанию присвоим ей значение заданное в параметрах компонента. А затем при клике пользователя на нужное ему количество элементов будем его модифицировать.

Следующий код предлагается размещать перед подключением компонента catalog.section . Если используется комплексный компонент catalog , то в файле в котором происходит вызов компонента catalog.section выводящего товары на нужной странице.

И теперь передадим полученное значение в компонент:

IncludeComponent("bitrix:catalog.section", ... "PAGE_ELEMENT_COUNT" => $pageElementCount, ... ?>
Теперь разберемся с сортировкой. Она не намного сложнее, за исключением того, что нам нужно проверять текущее направление и менять его. Для этого в методе GetCurPageParam() мы будем передавать два параметра sortBy и orderBy . А затем в соответствующих переменных передавать их в параметры компонента "ELEMENT_SORT_FIELD" и "ELEMENT_SORT_ORDER" соответственно. По умолчанию сортировка должна осуществляться с помощью внутреннего поля сортировки 1С-Битрикс - sort .

Проверяем направление сортировки и меняем в случае необходимости:

Выводим ссылки на сортировку:

Параметр name принимается полем "ELEMENT_SORT_FIELD" для сортировки по наименованию товара без дополнительного вмешательства а вот для даты и цены мы должны уточнить, какой из параметров элемента инфоблока мы имеем ввиду.

Для даты нам нужно значение поля "timestamp_x" , отвечающего за дату изменения. Для цены мы должны узнать наименование типа цены, которая выводится из поля элемента инфоблока. Для этого нужно распечатать массив $arItem в шаблоне компонента (в моем случае catalog.section) либо с помощью var_dump($arItem); , либо echo ""; print_r($arItem); echo " "; . Находим поле массива отвечающего за вывод цены и копируем его название, в моем случае это оказалось CATALOG_PRICE_1 . Стоит обратить внимание, что в случае с ценой использовать нужно название того поля, которые содержит значение цены без валюты.

И передадим полученные данные в переменную $sortBy:

И передадим значения в параметры компонента:

IncludeComponent("bitrix:catalog.section", ... "ELEMENT_SORT_FIELD" => $sortBy, "ELEMENT_SORT_ORDER" => $orderBy, ... ?>
Вот собственно и все. В результате получится примерно такая строка:

Теперь пользователь может сортировать товары и выбирать сколько товаров он хочет видеть на странице, и разумеется переходить по страницам и фильтровать товары ничего не теряя.

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Если в таблице нужно найти определенное значение, то удобнее всего это делать в отсортированных данных. Далее мы рассмотрим, как отсортировать таблицу в Excel по убыванию или возрастанию, цвету текста или ячеек и прочее.

Для сортировки таблиц в Excel используется пункт меню «Сортировка и фильтр» на вкладке главная. Самая простая сортировка данный в таблице Excel, это сортировка по возрастанию или по убыванию, которая может быть применена как к текстовым значениям, так и к числовым.

Для правильной сортировки все сортируемые ячейки должны иметь одинаковый формат, например, все ячейки с цифрами должны находится в числовом формате. Также перед значениями не должно быть лишних пробелов и в сортируемом диапазоне не должно быть скрытых строк и столбцов.

Сортировка значений в таблице Эксель начинается с выбора сортируемого столбца. Достаточно даже установить курсор в первую ячейку столбца. В нашем примере выделим первую ячейку второго столбца, выберем в меню «Сортировка и фильтр» , и укажем «Сортировка по возрастанию» .

В результате сортировки данных в таблице значения во второй таблице отсортированы по возрастанию, но первая ячейка так и осталась на своем месте. Все это потому, что по умолчанию первая строка в таблице считается заголовками, т.е. названиями столбцов, и не сортируется.

Диапазон сортируемых данных расширяется автоматически, т.е. Эксель автоматически выделяет всю таблицу и сортирует данные по строкам в соответствии с выбранным столбцом. Если выделить все ячейки столбца, которые необходимо отсортировать, и выбрать сортировку по возрастанию или убыванию, Эксель выдаст сообщение с предложением выбрать вариант сортировки. Будет доступен вариант «Автоматически расширить выделенный диапазон» , при котором будет выделена вся таблица, и «Сортировать в пределах указанного выделения» , что позволит отсортировать только выделенный столбец не затрагивая при этом данные в соседних столбцах. В этом случае при сортировке опять же не будет учитываться первая ячейка.

Чтобы сортировка таблиц в Excel производилась полностью по всем выделенным ячейкам, следует в меню «Сортировка и фильтр» выбирать пункт «Настраиваемая сортировка…» .

При этом мы сразу увидим, какую часть таблицы Эксель выделяет для дальнейшей сортировки.

Чтобы выделялась вся область данных, следует в появившемся окошке «Сортировка» убрать галочку с пункта «Мои данные содержат заголовки» .

Теперь в этом окошке можно настроить сортировку наших данных. В первой графе «Столбец» в строке «Сортировать по» выбираем столбец, данные в котором необходимо отсортировать. Во второй графе «Сортировка» необходимо выбрать условие, по которому будет производится сортировка. Доступны варианты «Значения» , «Цвет ячейки» , «Цвет шрифта» и «Значок ячейки» . В нашем случае мы будем сортировать значения. Ну и в последней графе «Порядок» можно выбрать порядок сортировки значений «По возрастанию» , «По убыванию» и «Настраиваемый список» . Выберем по возрастанию. В результате значения среднего столбца отсортированы.

Также можно настраивать и сортировку отдельного столбца. Кроме того, в Экселе можно настроить несколько уровней сортировки. Например, отсортируем первый столбец по возрастанию, а затем результат сортировки второго столбца также отсортируем по возрастанию. А последний третий столбец отсортируем сначала по цвету ячейки, а затем по цвету шрифта. Для добавления нового уровня необходимо в окошке «Сортировка» нажать кнопку «Добавить уровень» , при этом порядок следования уровней имеет значение.