Carta de agradecimiento, carta de agradecimiento. Cómo escribir una nota de agradecimiento por un buen trabajo: muestra

Una carta de agradecimiento es un documento comercial que incluye palabras de agradecimiento expresadas a una persona u organización específica por algún motivo. Un ejemplo podría ser el agradecimiento por la profesionalidad, la calidad de los servicios prestados, los excelentes estudios, etc. Una carta de agradecimiento puede ser un documento independiente o una respuesta a alguna iniciativa (carta de felicitación, invitación).

¿A quién le escriben cartas de agradecimiento?

Encontrar un motivo para escribir una carta de agradecimiento no es difícil. Este documento se considera una señal de buenos modales en cualquier organización o comunidad empresarial. Puede utilizarse para mostrar respeto a sus colegas, patrocinadores, clientes o inversores. Se agradecen especialmente las cartas de agradecimiento dirigidas a un empleado por una contribución significativa al desarrollo de una empresa, industria o cualquier proyecto importante. Esto habla de respeto y atención a la persona, y esto siempre es agradable e inesperado.

Las cartas de agradecimiento se escriben con mayor frecuencia a las siguientes personas:

empleados y clientes de diversas empresas y organizaciones;
socios comerciales e inversores;
escolares y estudiantes que muestran logros académicos sobresalientes (a menudo se dirige una carta de agradecimiento a sus padres);
a los científicos por su contribución al desarrollo de la ciencia y de la industria en su conjunto;
atletas y sus entrenadores;
celebrantes de cumpleaños, familiares y amigos para fechas memorables.

Escribiendo carta de agradecimiento También es un excelente ejemplo de servicio postventa. Según Alexey Ivanov (CEO de la agencia de marketing MasterUm), este método aumenta las ventas y crea una poderosa base de clientes leales. En este caso, la carta de agradecimiento debe escribirse a mano, evitando en la medida de lo posible frases y expresiones modelo; busque un enfoque individual para cada persona. Esta actitud sugiere que el director siempre tiene tiempo para cada cliente.

Otro ejemplo lo cuenta Alexey Dmitriev (CEO de promoción corporativa de la red Enter). En su organización, cada mes se seleccionan varios empleados que han mostrado resultados de alto desempeño durante un período determinado. Esta valoración es muy subjetiva, pero a pesar de ello, la productividad de la empresa aumenta significativamente. La ceremonia de premiación se lleva a cabo en un ambiente formal en la sala de conferencias, donde cada empleado recibe el agradecimiento correspondiente.

Puedes escribir una carta de agradecimiento por casi cualquier mérito. Cada acción que te beneficie puede considerarse un motivo para redactar este documento. Cuanto más inesperada sea la carta de agradecimiento, mejor para ti y más agradable para la persona que la recibió.

¿Cómo escribir una carta de agradecimiento?

Por lo general, no existen diferencias en el diseño y la estructura de la redacción de una carta de agradecimiento. requisitos especiales- está permitido compilarlo en cualquier forma. A pesar de ello, sigue siendo un documento comercial. Existen algunos cánones y deseos para la estructura de la carta:

Encabezado del documento. Su presencia es opcional; se escribe sólo si es necesario. Encaja en la derecha esquina superior documento. Contiene información sobre la persona o empresa a quien se expresa el agradecimiento: nombre, cargo que desempeña, nombre e iniciales de la persona.
Apelación directa. Ingrese el nombre y apellido de la persona a quien está dedicada la carta o el nombre de la organización.
Parte principal. En realidad, las propias palabras de agradecimiento. Es mejor empezar con alguna frase modelo (“Permíteme expresarte mi gratitud…”, “Te estamos agradecidos por…”, “Expresamos nuestro agradecimiento…”, etc.).
Firma. En la esquina inferior izquierda se indica el nombre y cargo de la persona que expresa el agradecimiento y se coloca su firma.

Escribir una carta de agradecimiento: instrucciones paso a paso

El diseño y composición de una carta de agradecimiento tiene una secuencia clara. Siguiéndolo, podrás mantener la estructura y la lógica de la narrativa y transmitir tu mensaje al destinatario de la forma más clara y natural posible.

Contacta con el destinatario

Si la carta está dirigida a un empleado de su empresa, utilice la dirección "Estimado (aya-)...". Este comienzo enfatiza el respeto por el interlocutor. Evite direcciones poco sinceras como “Señor...” o “Estimado...”. Parecen antinaturales e incómodos y violan por completo el tono oficial de la carta. La dirección "Estimado..." sólo está permitida si tiene una relación bastante cálida con el destinatario.

Si desea expresar gratitud a su equipo, la dirección "¡Estimados colegas!" es perfecta. En el texto de la carta, asegúrese de aclarar a quién le agradece exactamente. Si el destinatario final es una empresa asociada o un inversor, al principio se permite dirigirse al gerente y, en la parte principal, una mención de la organización e incluso de personas específicas.

Indique la persona que inició el

Observe quién agradece a quién. Se puede enviar una carta de agradecimiento en nombre de una organización, de un grupo de personas o de usted personalmente. P.ej:

“Green World LLC expresa gratitud”;
“Dirección de la empresa “AI Electronics”...”;
"En nombre del equipo de Stroykom-1 LLC y en el mío propio, expreso mi gratitud".

El comienzo será bastante inusual y solemne: “Yo, como director de Recreator LLC, quisiera agradecerles sinceramente…”. Esta formulación se utiliza en situaciones en las que se expresa gratitud por una contribución que es significativa para toda la empresa u organización.

Especifica el destinatario de la carta.

La carta podrá enviarse en relación con toda la empresa, su director, equipo o empleado específico. A través de la individualización, puedes destacar a un empleado específico y agradecerle por su profesionalismo, logros y descubrimientos. En tal situación, es necesario dirigirse a "usted". Por ejemplo, “En nombre de toda la organización, quiero expresarle mi agradecimiento”; "Gracias por..."

Si se dirige a socios o a un equipo, es aceptable utilizar las siguientes direcciones:

indique a quién se envía el agradecimiento: “Expresamos nuestro más sincero agradecimiento al equipo de su empresa”, “La empresa AI Electronics agradece a su organización”;
Al dirigirse a un equipo, será útil indicar varias personas (pero no más de 5-7 personas). Por ejemplo: “¡Estimados colegas! Yo, como director, expreso mi más sincero agradecimiento al equipo del departamento financiero de nuestra empresa, a saber…”;
Si el equipo del departamento es lo suficientemente grande, entonces no es necesario enumerar a todos por su nombre; bastará con mencionar simplemente al jefe de este departamento.

Marca por qué estás agradecido

Indique siempre qué es exactamente lo que está agradeciendo. Evite formulaciones vagas, sin especificaciones: “¡Querido...! El personal de la organización le expresa su agradecimiento por todo lo que ha hecho por nosotros”. Esta construcción de la frase es incorrecta: una persona ve inmediatamente el modelo y no siente un enfoque individual para escribir una carta.

Entonces, ¿por qué deberíamos expresar gratitud? Depende en gran medida de la ocasión. Si se envía una carta de agradecimiento a un empleado de su empresa, puede elogiarlo por su profesionalismo y sus logros en su campo. Se agradece a los socios e inversores su asistencia, las oportunidades brindadas, el equipamiento técnico, los servicios, el alquiler de locales, etc. Una nota de agradecimiento correctamente redactada se parece a esto: “¡Querido...! El equipo de la empresa le agradece su ayuda en el desarrollo de asociaciones y el espacio proporcionado para alojar el equipo del departamento financiero y analítico de nuestra empresa”.

Detallar el cuerpo de la carta.

Sea específico acerca de su gratitud, centrándose en los detalles que funcionaron especialmente bien para el destinatario de la carta de agradecimiento. Es esta parte la que hace que este documento sea tan valioso y personal. El destinatario sentirá una atención sincera por parte del remitente y sentirá su contribución al desarrollo de una causa común o de un área separada.

Trate de no recurrir a la adulación absoluta. La mayoría de las veces, todo depende de la redacción: expresiones como "incomparable", "incomparable", "encima", etc. debe ser excluido del texto. Sea específico sobre por qué elogia al destinatario. Si esto es realmente importante para él, entonces no tendrá que rebajarse a frases y formulaciones clichés.

Escribe deseos al destinatario para el futuro.

Una carta de agradecimiento es un documento con un mensaje positivo. Intente predecir el desarrollo de los acontecimientos, mire hacia el futuro y deséele unas palabras agradables al destinatario. Por ejemplo, "Te deseo nuevos ideas creativas, éxito creativo y un optimismo inagotable." En esta parte puede expresar su esperanza de una mayor cooperación. Si no lo hace, la carta de agradecimiento adquiere automáticamente una cierta connotación de despedida. Agregue la frase "Esperamos una cooperación productiva con usted en el futuro" al final y el documento adquirirá un tono completamente diferente.

Revisa y edita tu carta de agradecimiento

La última etapa es la revisión y corrección del documento izquierdo. Este paso supone:

evaluación del volumen de una carta de agradecimiento: volumen promedio: media hoja de formato A4;
comprobar el texto en busca de errores gramaticales y de puntuación: una carta analfabeta puede arruinar por completo la impresión del remitente;
eliminar la verbosidad innecesaria: no es necesario resaltar cada elemento por separado (excepto la palabra "Gracias" o "Expreso mi gratitud");
evaluación de la coherencia estilística: siga la lógica y el estilo de la narración; la carta no debe contener frases que no estén en consonancia con el estilo de habla comercial;
Una vez que haya releído la carta y la haya editado, envíela al destinatario inmediatamente; cuanto antes envíe este documento, más eficaz y memorable será.

¿Qué no debería estar en una carta de agradecimiento?

Al escribir una carta de agradecimiento debes evitar:

Familiaridad. Una carta de agradecimiento es ante todo un documento comercial. El atractivo y el estilo deben mantenerse en consecuencia.
Detalle excesivo, uso de estadísticas o números para mayor claridad. Para decir "Gracias", no es necesario recurrir a estos métodos: hacen que la carta sea más engorrosa y difícil de entender.
Menciones de errores que surgieron durante el proceso de colaboración. Una carta de agradecimiento debe incluir sólo lo mejor que aportó la colaboración con el destinatario del mensaje.
Errores gramaticales, de puntuación y estilísticos.

5 consejos para mejorar tu carta de agradecimiento

Escribir una buena carta de agradecimiento es una tarea bastante difícil. Pocas personas logran hacer esto la primera vez; es necesario entrenar para "coger" la mano. Hay varios consejos simples eso ayudará a mejorar su carta de agradecimiento:

Intente escribir una carta de agradecimiento con membrete de la empresa (si estamos hablando acerca de sobre documentación comercial). Si su empresa no tiene un formulario propio, es recomendable crear uno; puede resultar útil para otros documentos.
Complete la carta de agradecimiento a mano. Esto demostrará que siempre tienes tiempo para decir "Gracias". Si está demasiado ocupado, al menos ponga su propia firma: una persona siempre estará satisfecha con la atención brindada.
No elijas una plantilla que sea demasiado grande. Opción perfecta- Esta es una tarjeta de color neutro (blanco o crema) con "Gracias" o "Expreso mi gratitud" grabado en el anverso.
Preste especial atención a la escritura a mano. Si no está completamente seguro de la legibilidad y calidad de su letra, muestre la muestra a una persona cercana a usted. Como último recurso, está permitido que un tercero escriba una carta (¡pero la firma debe ser suya!).
¿No tienes la dirección postal del destinatario? Entregar el sobre en sus manos o enviar correo electrónico. La segunda opción también es preferible si la comunicación con un cliente o socio se realizó en línea. Redacte usted mismo el texto de la carta, no copie plantillas de Internet. La desventaja de este tipo de cartas es que existe una alta probabilidad de ser ignoradas o cuarto automatico a la sección "Spam".

Ejemplo de carta de agradecimiento

Muchas personas se sienten más cómodas escribiendo una carta de agradecimiento después de ver una muestra. De este ejemplo puede tomar prestadas direcciones y figuras retóricas, algunas frases y frases.

Ejemplo de carta de agradecimiento por la cooperación.

LLC "Invest Center" expresa su más sincero reconocimiento y gratitud a OJSC "MebelStroy" por la entrega rápida e ininterrumpida de muebles en 2014.

Los envíos estables nos dieron la oportunidad de completar el proyecto a tiempo y ampliar significativamente nuestra base de clientes.

Esperamos mantener relaciones amistosas entre nuestras empresas y deseamos sinceramente una mayor cooperación fructífera.

Director de LLC "Invest Center" Perehvatov L.V.

Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado

¡Querido Piotr Mijáilovich!

¡Le estamos sinceramente agradecidos por haber trabajado en nuestro equipo durante 15 años y haber realizado una contribución invaluable al desarrollo y promoción de la empresa! Gracias a su profesionalismo, podemos llevar a cabo una tarea difícil, pero al mismo tiempo muy importante: ¡desarrollar y mejorar la ingeniería mecánica de nuestro país!

En tu 60 cumpleaños, me gustaría desearte energía creativa infinita, cumplimiento de todos los planes y empresas, salud y felicidad familiar.

Estoy profundamente agradecido, director de Mashinstroy LLC, K.V.

¿Para qué sirven las cartas de agradecimiento?

Las cartas de agradecimiento son un elemento integral. etiqueta de negocios. Su uso en la práctica es necesario por las siguientes razones:

transición a un nivel de relaciones más personal: la comunicación en este sentido resulta agradable tanto para el empleado de la empresa como para la empresa colaboradora;
aumentar la fidelidad de los clientes hacia su empresa o marca;
“animación” y “revitalización” de su empresa: salga de la abundancia de organizaciones grises y anónimas y demuestre su atención a los clientes o socios con una carta de agradecimiento;
mantener una cooperación a largo plazo mediante una carta de agradecimiento;
Los clientes que reciben una carta de agradecimiento tienen más probabilidades de realizar compras posteriores, y lo mismo se aplica a los socios: puede contar con una cooperación a largo plazo gracias a este documento comercial.

Cuanto más individual y profesional esté escrita una carta de agradecimiento, mayores serán las posibilidades de que el destinatario experimente emociones cálidas y sienta su atención. Recuerde: redactar documentos comerciales es una habilidad que puede y debe desarrollarse.

Cualquier trabajo debe ser recompensado: este es un axioma. Se deben recompensar los méritos especiales de los empleados, estimulando así a los empleados a lograr un desempeño aún mayor durante su carrera. actividad laboral. Se proporcionan varios tipos de incentivos. Código de Trabajo RF. Así, el artículo 191 de este acto legal establece que el agradecimiento del empleador a los empleados individuales puede expresarse mediante la presentación de obsequios valiosos, bonificaciones o beneficios intangibles. A incentivos no materiales para los empleados. Buen trabajo Se refiere a una carta de agradecimiento. Las complejidades de su preparación se discutirán en este artículo.

Como regla general, escribir y entregar una carta de agradecimiento a un empleado especialmente distinguido coincide con algún evento importante. Podría ser el aniversario del empleado, vacaciones profesionales, el llamado cumpleaños de la propia organización o la jubilación del empleado. Los psicólogos creen con razón que expresar gratitud personal dirigida a una persona específica es un factor de gran motivación, por lo que no se debe descuidar esta herramienta de estímulo.

Una carta de agradecimiento a un empleado por su buen trabajo se escribe en nombre del gerente o del jefe inmediato del departamento, y antes de eso se escribe. Por lo general, dicha carta se presenta en un ambiente solemne frente a todo el equipo.

¡Importante! Está permitido no solo escribir una carta de agradecimiento a un empleado individual, sino que también se pueden enviar cartas de agradecimiento a organizaciones asociadas como agradecimiento por una cooperación fructífera.

Como escribir correctamente

Una carta de agradecimiento a un empleado se escribe en papel con membrete de la empresa o en papel especializado adquirido para tales fines. Se puede comprar un formulario similar para escribir una carta de agradecimiento en cualquier papelería o, si el evento para el cual se entrega la carta es de particular importancia, se pueden pedir formularios hechos de papel grueso con un diseño individual en una imprenta.

La carta en sí está escrita en un estilo empresarial. Este es el requisito básico. En cuanto al diseño, se permite. varias opciones. Por ejemplo, puedes diseñar un “encabezado de carta” donde indiques a quién y de quién se la entrega. Al mismo tiempo, no es necesario redactar el "encabezado" en forma de carta de agradecimiento: de una forma u otra, los datos del compilador, su cargo y firma personal, certificados por el sello de la organización, se ponen a continuación. Al escribir, se recomienda centrarse en lo siguiente:

Utilice estrictamente oficial, estilo de negocios escribiendo;
Se dirige al empleado por su nombre y patronímico después de la palabra "querido". Las formas de palabras familiares y coloquiales son inaceptables;
El texto deberá mencionar el motivo del premio;
El texto en sí está escrito en función de la personalidad del empleado, sus méritos, cualidades positivas, significativo para la organización. Conviene evitar frases estándar, banales, iguales y aplicables a todos;
El final del texto suele contener deseos de éxito y expresiones de esperanza para futuras actividades conjuntas o asociaciones, si la carta no está dirigida a un empleado individual, sino a socios comerciales.

Texto de ejemplo y muestra

Para demostrar claramente lo que debe ser una carta de agradecimiento a un empleado por su buen trabajo, considere opciones posibles escribiendo:

Ejemplo No. 1

¡Querido Lev Alexandrovich!

En mi nombre personal y en el de todo el equipo de la empresa, quisiera agradecerle por su largo y fructífero trabajo, y también destacar especialmente sus méritos y alto desempeño laboral, que contribuyeron en gran medida al desarrollo de toda la producción. Su enfoque innovador, junto con sus habilidades profesionales de primer nivel, ha dado sus frutos, permitiéndole aumentar significativamente la productividad. Me gustaría destacar especialmente que tu ejemplo inspira a tus compañeros, que te han respetado desde el primer día que te uniste al equipo. Por mi parte, me gustaría desearle mucho éxito y expresarle mi gratitud por su excelente trabajo.

Atentamente, CEO"Compañía" Ruslanov I.V.

Ejemplo No. 2

¡Querida Liliya Alexandrovna!

Me gustaría agradecerle por su impecable trabajo en nuestra organización. A lo largo de los años que ha trabajado en nuestro equipo, su desempeño laboral, disciplina general y nivel de rendimiento han mejorado, por lo que su mérito personal es sin duda visible. La mayoría de sus compañeros hablan de usted como una persona sensible, decente y sincera, y señalan que están orgullosos de haber trabajado con usted. Sumándome a la opinión de los empleados, personalmente me gustaría agregar que aprecio todo lo que hacen para avanzar en nuestros planes y objetivos. Sinceramente les deseo salud, prosperidad y buen humor en largos años con la esperanza de una mayor cooperación fructífera.

Atentamente, Director General de la “Compañía” Ruslanov I.V.

Ejemplo No. 3

¡Querido Stanislav Eduardovich!

Le expreso mi más sincero agradecimiento en relación con sus actividades de desarrollo y promoción de nuestro nuevo producto. Gracias a sus esfuerzos la empresa logró llegar nuevo nivel y llenar nichos de mercado vacíos. También noté que en el camino hacia nuestro éxito común usted puso mucho esfuerzo y mucho tiempo, incluido su tiempo personal los fines de semana. En relación con el quinto aniversario de nuestra organización, quisiera agradecerles sinceramente, desearles mucho éxito y bienestar personal, y también expresarles la esperanza de que nuestro tándem profesional con ustedes dure muchos años.

Atentamente, Director de la “Compañía” Popov I.A.

Las cartas que expresan gratitud tienden a escribirse en un formato más flexible que otros tipos de cartas. Las frases clave de dicha carta son:

Gracias por...;
Gracias por su ayuda en...;
Le expresamos nuestro agradecimiento por...;
Déjame agradecerte por...;
Permítanme expresarles mi más sincero agradecimiento por... etcétera.

Una carta de agradecimiento puede enviarse por iniciativa o ser una carta en respuesta, por ejemplo, a una invitación recibida, felicitaciones, etc.

En el campo correspondencia de negocios Los términos “carta de agradecimiento” y “carta de agradecimiento” son sinónimos. Sin embargo, el concepto de “carta de agradecimiento” tiene otro significado. EN establecido por la ley En algunos casos, las cartas de agradecimiento pueden actuar como premios y ser incluidas en el sistema de premios adoptado por autoridades y organizaciones individuales. Estas cartas, aunque mantienen su designación específica, pierden su función comunicativa y no son herramientas para el intercambio de información. En este caso, su finalidad es similar a la de los certificados de honor, diplomas y otros documentos similares.

Las cartas de agradecimiento están incluidas en los sistemas de adjudicación de muchas entidades Federación Rusa. Por ejemplo, según la Ley Región de Astracán de fecha 05.05.2004 No. 23/2004-OZ "Sobre los premios y otras insignias de la región de Astracán", en esta región se establecieron los siguientes premios:

Orden "Por el mérito de la región de Astracán";

Título "Benefactor de la Provincia";

Certificado de Honor de la Duma Estatal de la Región de Astracán;

Certificado de Honor del Gobernador de la Región de Astracán;

Carta de agradecimiento de la Duma Estatal de la región de Astracán;

Carta de agradecimiento del gobernador de la región de Astracán.

De conformidad con la Ley de la Región de Kamchatka del 07/04/1999 No. 40 "Sobre Premios, Premios y Becas Regionales" (modificada el 21/02/2003, 05/05/2004), el sistema de premios de Kamchatka Región incluye premios regionales:

Título "Residente honorario de la región de Kamchatka";

Certificado de honor de la administración de la región de Kamchatka;

Certificado de Honor del Consejo diputados del pueblo región de Kamchatka;

Carta de agradecimiento del Consejo de Diputados del Pueblo de la Región de Kamchatka;

Carta de agradecimiento de la administración de la región de Kamchatka.

órganos Gobierno local Se utiliza mucho una recompensa como una carta de agradecimiento. Así, en el Reglamento sobre la concesión de un diploma y una carta de agradecimiento al jefe del distrito municipal de Rybinsk (aprobado por resolución del jefe del distrito municipal de Rybinsk de la región de Yaroslavl de fecha 5 de mayo de 2004 No. 912) se establece: “Concesión un diploma y una carta de agradecimiento es la forma más alta de aliento realizada en nombre del jefe del distrito municipal de Rybinsk "

Las estructuras comerciales también utilizan activamente cartas de agradecimiento como forma de aliento para sus socios comerciales y empleados. Por ejemplo, la empresa Yakutskenergo después de la finalización temporada de calefacción 2003-2004 invitó a los jefes de organizaciones que pagaron la calefacción y la electricidad a tiempo a presentar cartas de agradecimiento.

Las disposiciones relativas a las cartas de agradecimiento son aprobadas por las organizaciones que crean este premio. Por ejemplo, el Reglamento sobre la Carta de Agradecimiento del Consejo de Diputados del Pueblo de la Región de Kamchatka se aprueba mediante resolución del Consejo de Diputados del Pueblo de la Región de Kamchatka, el Reglamento sobre la Carta de Agradecimiento de la Administración de la Región de Kamchatka son aprobados por resolución del Gobernador de la región de Kamchatka.

Las disposiciones sobre cartas de agradecimiento establecen el estado de este premio, determinan el procedimiento para su presentación y el procedimiento para su entrega, dan una descripción de la carta de agradecimiento y proporcionan su forma, así como las formas de otros documentos (solicitud de laudo, protocolo de entrega de la carta).

Las disposiciones para las cartas de elogio proporcionan una descripción de los logros por los que se otorga el premio. Así, el Reglamento aprobado por decreto del Jefe de la Administración de la Región de Smolensk de fecha 09/04/2004 No. 2 indica que la Carta de Agradecimiento del Gobernador de la Región de Smolensk es una forma de estímulo para las actividades laborales y sociales activas. , contribución personal significativa al desarrollo de la economía, la producción, la construcción, la ciencia, la tecnología, la cultura, el arte, la crianza y la educación, la atención médica, la caridad y otras actividades socialmente útiles destinadas a lograr el bienestar económico, social y cultural de Smolensk. región. Los ciudadanos de la Federación de Rusia que residan permanentemente en el territorio de la región de Smolensk y, en casos excepcionales, los ciudadanos de la Federación de Rusia que no residan en el territorio de la región de Smolensk, los ciudadanos extranjeros y los apátridas pueden recibir una carta de agradecimiento. . La entrega de una Carta de Agradecimiento podrá coincidir con la fecha del aniversario del ciudadano nominado para el premio.

Algunas disposiciones sobre cartas de agradecimiento especifican el concepto de “fecha de aniversario”. Por ejemplo, de acuerdo con el Reglamento sobre la carta de agradecimiento del alcalde de Veliky Novgorod (aprobado por decisión de la Duma de Veliky Novgorod del 24 de abril de 2003 No. 543), se puede presentar una carta de agradecimiento en relación con los siguientes aniversarios:

para organizaciones y asociaciones públicas: 10 años y luego cada 10 años;

para los ciudadanos:

La concesión de una carta de agradecimiento puede implicar la publicación de un documento administrativo. Por ejemplo, la concesión de una Carta de Agradecimiento de la Duma Estatal de la Región de Astracán se lleva a cabo mediante resolución de la Duma Estatal de la Región de Astracán. La concesión de la Carta de Agradecimiento del Gobernador de la Región de Astracán se realiza por decreto del Gobernador de la Región de Astracán.

La carta de agradecimiento se presenta en un ambiente solemne. Por ejemplo, de conformidad con el Decreto del Presidente de la República de Bashkortostán del 22 de noviembre de 2001 No. UP-592, la Carta de Agradecimiento del Presidente de la República de Bashkortostán se entrega personalmente en una ceremonia solemne a un ciudadano o el jefe de una empresa, institución u organización por el Presidente de la República de Bashkortostán.

EN regulaciones Al definir el estado de una carta de agradecimiento, por regla general, se proporciona una descripción de este premio.

Ejemplos de cartas de agradecimiento

Director del Instituto de Ruso

idioma que lleva el nombre COMO. Pushkin

académico. PI. Denisov

¡Querido Piotr Ilich!

En octubre de este año, su instituto acogió un seminario científico y práctico “ Temas contemporaneos Retórica”, en la que participaron activamente los profesores de nuestro instituto.

El seminario se desarrolló a un alto nivel. nivel científico, atrajo a una amplia gama de participantes de instituciones científicas y universidades de todo el país. Los participantes del seminario pudieron familiarizarse con los logros modernos en el campo de la retórica, considerar los problemas de la educación retórica y la formación de profesores de retórica y familiarizarse con la nueva literatura científica sobre este tema.

Agradecemos al equipo del Instituto de la Lengua Rusa. COMO. Pushkin por la excelente organización y realización del seminario científico y práctico y por el enorme trabajo en la promoción del conocimiento retórico.

Le deseamos éxito creativo y esperamos una cooperación fructífera.

Atentamente,

Director del Instituto,

Doctor en Historia, Profesor A.I. Murashov

Para gerentes

Centros de competencia

para resolver el “Problema 2000”

en la federación rusa

¡Estimados colegas!

En la noche del 31 de diciembre de 1999 al 1 de enero de 2000 se superó con éxito uno de los principales hitos críticos asociados con el "Problema 2000". Según el Cuartel General Operativo Central para el control y gestión de la situación durante el período crítico de transición de la informática y sistemas de información en el año 2000 no se registraron quiebras o fracasos en los principales complejos económicos nacionales o áreas de actividad productiva.

Esto nos permite concluir sobre la efectividad del trabajo realizado en nuestro país para preparar sistemas informáticos para la reunión de 2000. Papel importante En la realización de este trabajo pertenece a los Centros de Competencia para la solución del "Problema 2000" en la Federación de Rusia, que brindaron a los propietarios de sistemas la asistencia científica, técnica y metodológica oportuna y necesaria para resolver este problema.

Al mismo tiempo, el paso exitoso de los sistemas a través del límite de tiempo especificado supone superar sólo uno de los momentos críticos asociados con el "Problema de 2000". Por lo tanto, para garantizar que los sistemas informáticos y de información estén preparados para cumplir con nuevos hitos críticos, se debe continuar trabajando para resolver este problema, incluido su monitoreo constante. Esto se aplica plenamente a los centros de competencia como uno de los componentes más importantes de la infraestructura necesaria para decisión definitiva"Problemas 2000".

En relación con la superación exitosa del "Problema 2000" en el punto crítico de la entrada al año 2000, el Ministerio de Comunicaciones e Informatización de la Federación de Rusia expresa gratitud y agradecimiento a los directores y equipos de todos los Centros de Competencia por su actitud responsable hacia el trabajo asignado y alto profesionalismo en su trabajo.

Ministro de la Federación Rusa

sobre comunicaciones e información L.D. reiman

El desarrollo exitoso de una empresa depende en gran medida no solo de las acciones de la dirección, sino también de cuán productivo sea el trabajo de los empleados. Cuando hay incentivos, la gente definitivamente lo intentará. La empresa puede estimular no sólo económicamente sino también moralmente: expresar gratitud por el trabajo.

¿Qué es este documento y por qué es importante?

La llamada carta de agradecimiento es una carta comercial no comercial que expresa gratitud a un empleado por determinados logros. Por ejemplo:

ejecución de una orden;
sobrecumplimiento del plan;
implementación exitosa del proyecto;
iniciativa, etcétera.

A primera vista, puede parecer que nadie necesita agradecimiento por un buen trabajo, muchos años de trabajo o cooperación. Pero esto es un error.

En primer lugar, el empleado se alegrará de que la dirección haya apreciado todos los esfuerzos. El reconocimiento y el respeto aparecerán entre los demás y los compañeros. Como resultado, querrás hacerlo aún mejor.

En segundo lugar, este tipo de recompensa anima a los compañeros a observar la disciplina laboral y desempeñar con éxito sus funciones.

En tercer lugar, el hecho de la recompensa tiene un efecto positivo en la carrera del empleado.

El artículo 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia enumera diferentes tipos incentivos. Entre ellos se encuentra una declaración de agradecimiento. Si no tiene la oportunidad de dar un bono o comprar un regalo valioso, complazca a sus empleados con al menos una carta de agradecimiento.

Cuando toman una decisión

Un requisito previo para la ejecución del documento en cuestión es el cumplimiento concienzudo de sus funciones de acuerdo con:

con descripción del trabajo;
requisitos de protección laboral;
reglamento interno;
características de calificación del trabajo;
otros documentos.

El principal motivo para declarar agradecimiento por el trabajo de un empleado puede ser:

mejora de los indicadores laborales;
participación en un evento significativo;
propuestas para mejorar el trabajo de la organización;
sobrecumplimiento significativo del plan de trabajo;
implementación de un proyecto serio;
mejora de las tecnologías empresariales, etc.

Los méritos específicos deberán constar en expedientes internos. documentos reglamentarios compañías.

¿Qué trámites deben completarse?

Al declarar agradecimiento por el trabajo, un empleado debe cumplir con algunas formalidades para que no surjan dudas por parte de las autoridades reguladoras. Recuerda 3 cosas:

Cómo escribir gratitud: un enfoque general

Muchos empleadores están interesados en saber dónde conseguir una muestra y cómo escribir una carta de agradecimiento por el buen trabajo. No existen reglas estrictas, pero al redactar el texto, trate de adherirse a un estilo comercial formal y utilice papel con membrete de la empresa. Estructura general El documento es algo como esto:

Cómo escribir una carta de agradecimiento por la cooperación

A continuación se presenta un texto de muestra de agradecimiento por la cooperación. Este documento contiene los mismos detalles que al escribir. cartas de negocios: NOMBRE COMPLETO. persona, puesto. También ponen la firma del empleador, su cargo, iniciales y apellido.

La peculiaridad es que expresan palabras de agradecimiento y esperanza de continuar las relaciones comerciales en el futuro.

Estímulo moral para el trabajo concienzudo.

Cuando una persona trabaja con gran dedicación para alcanzar altos indicadores económicos y realiza sus tareas de manera eficiente, asegúrese de recompensarlo con gratitud por su trabajo concienzudo. De lo contrario, con el tiempo, la "chispa" puede apagarse. Especialmente si no es posible entregar el premio. Texto de ejemplo:

Cómo recompensar a los empleados con muchos años de experiencia

Algunas personas llevan más de un año trabajando en la organización. Sería injusto no prestarle atención. Recompénselos con gratitud por sus muchos años de trabajo. A continuación se proporciona un texto de muestra:

Recompensa por el trabajo de calidad realizado

Si desea expresar agradecimiento a un empleado por el trabajo realizado, el contenido de la carta podría ser el siguiente:

Recuerda esto manera efectiva incentivos, como una carta de agradecimiento. Se necesita algo de tiempo para diseñarlo y elaborarlo, pero estos premios se convierten en la clave para una cooperación fructífera en el futuro.