Cálculo de la duración del seguro según el libro de trabajo. Calculadora de experiencia laboral en línea: cálculo mediante un libro de registro de trabajo

Existen varios programas para calcular la duración del servicio que pueden simplificar enormemente este proceso. Brindan al usuario la oportunidad de conocer rápidamente la duración del período de trabajo, lo que ahorra significativamente tiempo. Es este tipo de software el que se analizará en este artículo.

Este es un pequeño programa que realiza una sola función: calcular la experiencia laboral. Produce resultados basados ​​únicamente en la fecha de admisión y despido. Con su ayuda, también puede conocer la duración total del servicio sumando todos los períodos.

Cálculo de experiencia laboral.

En comparación con la opción anterior, Calcular la experiencia laboral ofrece muchas más opciones para el usuario. Además de calcular el periodo de trabajo, este programa crea una especie de informe en los resultados. Además, el usuario puede editar fácilmente el campo con los resultados de su trabajo y darle el tipo correcto. Luego, este informe se puede copiar en cualquier editor de texto para su posterior procesamiento.

Otra característica es que con la ayuda de esta aplicación puedes realizar cálculos del período de trabajo, indicando un año de trabajo por varios años de experiencia. Desafortunadamente, para obtener la duración total del trabajo utilizando Calculating Work Experience, tendrás que armarte con una calculadora, ya que el programa en sí no indica estos datos.

Cálculo de experiencia.

El cálculo de la duración del servicio es el programa más multifuncional de todos los que revisamos en el artículo. Además de la función principal de calcular el período de trabajo, también puede guardar los datos ingresados ​​en un archivo separado, brindando la posibilidad de reutilizarlos. Importante calidad positiva es la función de imprimir el documento creado en una impresora. Otra buena ventaja es que la aplicación proporciona información sobre el período de trabajo continuo total y más largo.

Este artículo revisó las mejores herramientas de software que pueden calcular fácilmente la experiencia laboral. Algunos de ellos proporcionan al usuario una serie de características adicionales, como imprimir, importar y exportar, calcular un año en dos, etc. Todos los programas descritos se distribuyen de forma totalmente gratuita y están traducidos al ruso.

Excel le permite no solo realizar operaciones con números, sino también calcular intervalos entre fechas y períodos de tiempo. Esto hace que sea muy conveniente calcular la experiencia laboral. Por lo tanto, si un contador domina este sencillo procedimiento, en el futuro le resultará muy fácil realizar cálculos.

Tabla automatizada para calcular la antigüedad de los empleados.

La futura tabla en la que se realizará el cálculo de la antigüedad debe tener un título determinado. Debe indicar las columnas en las que se realizarán los cálculos intermedios y finales. El sombrero se ve así.

Las columnas de AÑOS, MESES y DÍAS están resaltadas en color, porque es en ellos donde se calcularán los resultados finales que necesitará el contador.

Creemos varias posiciones completando parte de la tabla. Con tu nombre completo todo está claro, pero al completar las columnas ACEPTADO y DESPEDIDO, deberás cambiar el formato de las celdas. En las nuevas versiones de Excel, cambian automáticamente si ingresa la fecha de la forma estándar: HH.MM.AAAA. Por las dudas, es mejor cambiar el formato con antelación. Para hacer esto, seleccione todas las celdas en las columnas "Aceptado" y "Rechazado" (excepto el encabezado de la tabla), haga clic derecho para abrir el menú contextual y seleccione FORMATO DE CELDA (CTRL+1) - FECHA.

Al mismo tiempo vemos que también se puede seleccionar el formato de fecha. A algunas personas les gusta en equivalente numérico, otras prefieren que el mes esté escrito en letras, etc. Elegiremos un formato parcialmente verbal.

Ingrese la fecha de inicio de los empleados y su despido. Que todos empiecen a trabajar en días y años diferentes y que renuncien el mismo día.



Fórmula en Excel para calcular la duración del servicio en RAZNDAT

Calculemos la cantidad de días que trabajaron los empleados. Porque La duración del servicio se tiene en cuenta independientemente de las pausas (fines de semana, bajas por enfermedad y vacaciones), solo necesita restar la fecha de inicio de la fecha de finalización. Excel le permite hacer esto. Escribe la fórmula =C2-B2 en la celda D2.

Resultó ser 6580 días. Convirtámoslos en años; no basta con dividirlos entre 365, porque un año puede tener 366 días. Además, cuando convertimos al número de meses completos sin tener en cuenta los años, debemos tener en cuenta que un mes puede tener 30 y 31 días. Por lo tanto, para un análisis preciso se debe utilizar una función especial RAZNDAT:

• para la celda E2(Años): =FECHA(B2,C2,"y");
• para la celda F2(Meses): =DADOAT(B2,C2,"ym");
• para la celda G2(Días): =FECHA(B2,C2,"md");

¡Atención! Esta función no está incluida en el asistente de funciones y debe ingresarse manualmente.

Tabla de parámetros de la función RAZNDAT:

¡Nota!¿Cómo se puede calcular elegantemente la duración total del servicio sumando todos los períodos de trabajo en diferentes puestos?

Ha llegado el momento de calcular la duración del servicio. libro de trabajo. No es tan difícil como podría parecer. Puede calcular su experiencia total de servicio de varias maneras: usando el módulo de software de contabilidad, manualmente, usando una calculadora en línea y usando un programa gratuito para calcular la experiencia laboral.

Programa gratuito para calcular la experiencia laboral.

Si su libro de trabajo no contiene una entrada, sino varias docenas, será difícil calcular manualmente la duración total del servicio. Los programas de contabilidad suelen tener un módulo para calcular la duración del servicio, pero no todo el mundo tiene un contador conocido al que acudir con tal solicitud.

También hay varios calculadoras en línea para el cálculo periodo de seguro. Pero sería más conveniente para mí tener una calculadora de este tipo en mi computadora.

Recientemente tuve que contar el período de seguro de mi pensión. Cuando se me ocurrió la idea de automatizar el proceso de cálculo de la duración total del servicio, comencé a pensar en cómo escribir un programa. Escribir una calculadora de experiencias de este tipo es bastante sencillo. Incluso se puede crear un programa para calcular la duración del servicio en MsWord. Sería más fácil para mí utilizar MSAccess para escribir un programa, pero no todo el mundo lo tiene. Tampoco consideré el formato final del archivo exe, ya que muchos temen descargar y ejecutar archivos desconocidos en su computadora. Por eso, teniendo en cuenta todas estas restricciones, elegí Excel como programa para calcular la experiencia.

Le sugiero que descargue un programa sencillo para calcular la experiencia de forma gratuita. El programa propuesto es un archivo en formato Excel - calculadora.xls

El archivo se encuentra en el disco Yandex, lo que evita la entrada de virus.

Descárgalo gratis archivo calculadora.xls.

El programa para calcular la experiencia laboral es gratuito, puedes utilizarlo sin restricciones. esta prohibido cambiar programa gratuito y venderlo.

Para calcular su experiencia laboral, abra el archivo calculadora.xls e ingrese todos los períodos de trabajo de acuerdo con su libro de trabajo en las celdas con fondo amarillo, como se ve en la captura de pantalla a continuación.

Ingrese las fechas en el formato DD.MM.AAAA (después de ingresarlas se muestran como DD.MM.AAA).

No hay control de fechas, lo que significa que debe asegurarse de que las entradas sean correctas. El orden de los períodos no importa. Si al ingresar te perdiste algún punto del libro de trabajo, no es necesario insertarlo en el medio. Este punto se puede insertar al final de la lista.

A la hora de calcular, cada 30 días se considera un mes y 12 meses, un año. También se tiene en cuenta que el día del despido está incluido en el período del seguro.

En las celdas sobre un fondo verde, a medida que ingresa, aparecerán los datos sobre la duración del servicio para cada período, y sobre un fondo turquesa claro debajo de la inscripción "total de años, meses y días" - duración total del servicio.

Asegúrese de antemano de tener suficiente experiencia en la jubilación según las nuevas normas de pensiones. Después de todo puedes ganar experiencia laboral para una pensión sin trabajar . Lee las instrucciones.

Calcular la duración total del servicio manualmente

El procedimiento para calcular manualmente la duración del servicio a partir de un libro de trabajo:

• anotar todos los períodos de trabajo de acuerdo con el libro de trabajo,
• contar el número de días, meses y años para cada período individual de servicio,
• Calcule la duración total del servicio sumando la duración del servicio de todos los períodos.

Ejemplo de cálculo de la duración del servicio.

Veamos cómo calcular la experiencia laboral usando un ejemplo.

Tomemos el siguiente período de trabajo según el libro de trabajo:
contratado el 04/08/1984,
despedido el 02/08/1996.

Debes comenzar a calcular tu experiencia con días. Al día del despido le restamos el día de contratación y le sumamos uno, ya que el día del despido también se considera día laborable, es decir
2 - 4 +1 = -1.

Pero desde el resultado menos que cero, necesita pedir prestada una unidad de meses, y esta unidad de meses equivale a 30 días.

Obtenemos
30 + 2 - 4 +1 = 29 días

Ahora vamos a contar los meses, recordando que al contar los días tomamos uno, es decir, a los meses debemos restar 1:
8 - 8 - 1 = -1.

Dado que el resultado es nuevamente menor que cero, es necesario restar uno del número de años, es decir, tomar 12 meses.

Como resultado obtenemos
12 + 8 - 8 -1 = 11 meses

Ahora contamos los años, recordando que al contar los meses cogíamos uno.
1995 - 1984 -1 = 11 años

Como resultado de los cálculos, resultó que la duración del servicio para el período fue de 11 años 11 meses 29 días.

Si al calcular los días resultaría ser 30 o 31, en este caso sería necesario convertir este número de días en meses completos, es decir, restar 30 días y sumar uno al número de meses.

La duración total del servicio se determina de acuerdo con las mismas reglas sumando días, luego meses y años de experiencia para todos los períodos.

Por ejemplo, tomemos 2 períodos.
contratado - 04/08/1984, despedido - 02/08/1996 (servicio por un período de 11 años 11 meses 29 días)
aceptado - 15.09.1997, despedido - 25.10.2001 (servicio por un período de 4 años 1 mes 11 días).

Primero resumamos los días:
29 + 11 = 40.

Porque un mes completo Se consideran 30 días, restar 30 al monto recibido
40 - 30 = 10 días.

Tenga en cuenta que deberá agregar 1 a la cantidad de meses.

Resumamos los meses.
11 + 1 + 1 = 13.

Los meses resultaron ser más de 12. Dado que un año completo se considera 12 meses, reste 12 del número de meses y agregue uno al número de años.

Entonces serán meses
13 - 12 = 1 mes

Resumamos los años:
11 + 4 + 1 = 16 años.

En total, la experiencia laboral total fue de 16 años 1 mes 10 días.

Como puede ver, calcular manualmente la duración total del servicio requiere bastante mano de obra y es fácil cometer errores.

La calculadora de experiencia está diseñada para calcular rápidamente la experiencia laboral, teniendo en cuenta el servicio militar o la licencia parental.

Para realizar los cálculos es necesario tener consigo un libro de trabajo, en el que se muestren todas las fechas en las que trabajó y si realizó actividad empresarial, luego declaraciones de impuestos.

La calculadora también tiene funcion adicional- puedes calcular el promedio mensual salarios durante todo el período de producción. Tenga en cuenta que si no conoce su salario mensual promedio durante un período determinado, puede utilizar la función "Programar por año" y "Programar por mes" y el sistema le mostrará automáticamente ingreso mensual promedio durante el período especificado. Al abrir la pestaña “Programar por meses”, aparece una lista de meses, donde 1 mes corresponde al primer mes de su actividad laboral. Por ejemplo, si consiguió un trabajo en julio, el primer mes será julio.

Cálculo de experiencia.

Puede calcular su duración de servicio usted mismo, pero llevará tiempo. Para hacer esto, debe contar todos los días y convertir cada 30 días en 1 mes y 12 meses en 1 año. Cabe recordar que el día del despido también se computa como día laborable.

Junto con los períodos de trabajo, la duración del servicio incluye el período del servicio militar y el período de cuidado de cada niño hasta que cumpla el año y medio, pero no más de 4,5 años, es decir. por cada hijo deberás sumar 1,5 años a tu experiencia, pero si estuviste de baja por 4 hijos, entonces solo se tendrán en cuenta 4,5 años en tu experiencia.

Si no quiere perder tiempo haciendo cálculos, utilice nuestra calculadora en línea.