Calculadora de días de vacaciones no utilizados al despido. Cómo calcular las vacaciones no utilizadas al momento del despido

La fórmula general para calcular las vacaciones de los empleados no parece tan complicada. Sin embargo, conviene tener en cuenta que existen muchos casos en los que es necesario ajustar el esquema.

¿Cómo se concede la licencia y cuándo?

De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado debe conceder vacaciones remuneradas anualmente. Esto no significa un año calendario, sino un año laboral, es decir, el cálculo no se realiza a partir del 1 de enero, sino a partir de la fecha de inicio real del trabajo (contratación para un puesto).

Durante el primer año de empleo, un empleado tiene derecho a vacaciones remuneradas después de haber trabajado durante al menos 6 meses. Con el consentimiento mutuo del empleado y del empleador, es posible que se le conceda la licencia antes. Además, si un empleado renuncia antes del final de la primera mitad del año, el empleador deberá proporcionarle una compensación monetaria por todos los días de vacaciones no utilizados.

También hay una serie de casos en los que el empleador está obligado, a petición del empleado, a conceder una licencia remunerada, incluso si el período de trabajo fue inferior a seis meses; por ejemplo, si una mujer quiere tomarse una licencia antes (o inmediatamente después) licencia de maternidad; si el marido de una mujer en baja por maternidad solicita la baja; si el empleado es menor de edad y así sucesivamente.

A partir del segundo año de antigüedad del empleado en el cargo licencia laboral proporcionado de acuerdo con el calendario de vacaciones adoptado en esta empresa. En este caso, la licencia podrá concederse antes del inicio del derecho a la misma, pero no antes del inicio del año laboral correspondiente.

Una de las cuestiones jurídicas importantes: ¿cuál? ¿Quién responderá y cómo si surgen problemas?

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Periodo de cálculo de vacaciones.

El periodo de cómputo de las vacaciones se refiere a los 12 meses naturales anteriores. Al mismo tiempo, el período de cálculo no incluye el tiempo en que el empleado estuvo de licencia no remunerada, en viaje de negocios, de baja por enfermedad, de baja por maternidad, no trabajó por culpa del empleador o por cualquier otro motivo. previsto por la legislación rusa.

Un caso aparte son los empleados con quienes el contrato de trabajo se celebró por un período inferior a dos meses (por ejemplo, trabajo estacional). En este caso, la licencia se concede a razón de dos días hábiles por mes de trabajo.

Ingresos promedio para el cálculo de vacaciones

Al calcular los ingresos promedio por vacaciones, se utiliza la fórmula N=P/(12*29,4). En este caso N– los ingresos medios, P es el salario acumulado para el período de facturación, 12 es el número de meses y 29,4 es el número mensual promedio días del calendario.

Los cálculos se vuelven algo más complejos si el período no se ha calculado en su totalidad. El empleado podría estar algún tiempo de baja por enfermedad, de baja, etc.

Entonces la fórmula se verá así: N=P/(Z*29,4+F), mientras que N son los ingresos promedio, P es el salario acumulado durante el período de facturación, 29,4 es el número promedio mensual de días calendario, Z es el número de meses calendario totalmente trabajados por el empleado, F – número de días calendario en meses incompletos.

Fórmula para calcular las vacaciones, cómo se pagan las vacaciones.

La base para calcular el pago de vacaciones de cada empleado individual es su ingreso diario promedio.

Para calcularlo, divida el monto total ganado por el empleado durante el año entre 12. Divida el número resultante entre 29,4.

Tenga en cuenta: solo se deben tener en cuenta los pagos especificados en el contrato de trabajo. Es decir, todo tipo de bonificaciones únicas, ayuda material etcétera. excluidos de los cálculos.

La fórmula para calcular el pago de vacaciones en esta situación se verá así: N/29,4xP, donde N son los ingresos mensuales promedio y P es el número de días calendario de vacaciones.

Vacaciones para trabajadores a tiempo parcial

De conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los trabajadores a tiempo parcial, tanto externos como internos, también tienen derecho a vacaciones anuales retribuidas de al menos 28 días naturales.

Las vacaciones para un trabajador a tiempo parcial se conceden legalmente al mismo tiempo que las vacaciones en su lugar de trabajo principal. En consecuencia, si este trabajador interno a tiempo parcial, entonces el período del informe para su puesto principal y su puesto a tiempo parcial coinciden. Al mismo tiempo, en el trabajo principal de un trabajador a tiempo parcial, las vacaciones se fijan de acuerdo con el calendario de vacaciones, y en un trabajo adicional, al mismo tiempo. Vale la pena tener en cuenta que si aún no se han trabajado 6 meses en un trabajo a tiempo parcial, el empleador está obligado a conceder la licencia por adelantado.

Cálculo de compensación de vacaciones al despido, cálculo de vacaciones con despido posterior

Aquellos empleados que sean despedidos por el empleador por violaciones a la disciplina laboral, etc., no tienen derecho a licencia con despido posterior. Si un empleado es despedido no "en virtud del artículo", sino debido a a voluntad o por acuerdo de las partes, el empleador podrá proporcionarle dicho descanso, aunque no esté obligado a ello. En este caso, el período de vacaciones se prevé para todo el año en curso (y no solo para los meses que realmente se trabajaron en él). Pero los pagos se calculan en función del tiempo real trabajado.

Si el empleador no tiene la oportunidad o el deseo de conceder vacaciones al empleado antes del despido, simplemente le paga una compensación por los días de vacaciones no utilizados.

La remuneración se calcula utilizando la fórmula S: 29,4)/12*K, donde S es el ingreso del empleado durante el último año calendario y K es el número de días de vacaciones (generalmente 28 días).

Por ejemplo, supongamos que Viktor Labazov, un empleado de la empresa Raduga, trabajó durante 11 meses y estaba a punto de dimitir. Durante este tiempo, ganó 300.000 rublos en Rainbow. Usando la fórmula obtenemos: (300000:29.4)/12*28=23809. Es decir, al dimitir, Labazov debería recibir 23.809 rublos como compensación por los días de vacaciones no utilizados.

Ahora imaginemos que el empleado Romashkin trabajó sólo 6 meses y 10 días y ganó 200.000 rublos. Luego, la fórmula de cálculo cambia ligeramente y se verá así: S: 29,4)/12*K, mientras que S es la cantidad de ingresos de Romashkin durante el último año calendario y K es el número de días de vacaciones. Éste, a su vez, está determinado por la fórmula K=2,33*N, siendo N el número de meses trabajados íntegramente por el empleado.

En nuestro ejemplo (200000:29.4)/12*14=7924. Es decir, Romashkin debería recibir una indemnización por su despido. vacaciones no utilizadas por la cantidad de 7924 rublos.

Opciones de cálculo en diferentes casos.

El caso más sencillo es cuando el empleado ha trabajado todo el período de pago. Por ejemplo, supongamos que Vasily Semochkin, un empleado de la empresa Solar, se va de vacaciones durante 28 días. El año anterior recibió un salario de 30.000 rublos. En este caso, sustituimos los números en la fórmula: 30.000 / 29,4 x 28 = 28.571,43 (esta es la cantidad de pago de vacaciones que recibirá Semochkin).

Los cálculos son más complicados si el período no se calcula en su totalidad. Supongamos que un empleado de la empresa Romashka, Vasilkov, que recibe un salario mensual de 20.000 rublos, se va de vacaciones retribuidas durante 14 días. Al mismo tiempo, durante 14 días durante el período de facturación, Vasilkov estuvo de baja por enfermedad, su salario este mes fue de 10.000 y su asignación fue de 4.715 rublos.

En este caso, debes multiplicar su salario no por 12, sino por 11 meses y sumar 10.000. Resulta 230.000 rublos. A continuación, calculamos los días naturales del tiempo trabajado: 29,4 días x 11 meses + 29,4 días / 30 días x 15 días. Obtenemos 338,1. A continuación, calculamos el salario medio de vacaciones de Vasilkov para estos días: 230.000 / 338,1 días = 680,27 rublos. Multiplique este número por el número de días de vacaciones (14). En total, Vasilkov debería recibir un pago de vacaciones por un monto de 9.523,78 rublos.

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Para la mayoría de los trabajadores, las vacaciones son la época más agradable del año. Mucha gente empieza a planificar cómo llevarlo a cabo con seis meses de antelación. Pero, a pesar del agradable sentimiento general de anticipación, incluso un fenómeno tan agradable como un período de vacaciones plantea algunas preguntas. ¿Cómo calcular su duración? ¿Qué pasa si el empleador se niega a proporcionárselo? ¿Puede un empleado rechazar una licencia concedida por un directivo? ¿A quién se le garantiza el derecho al descanso? ¿Y qué se puede decir a este respecto de los extranjeros o de aquellas personas que no tienen ciudadanía alguna? ¿Cómo contar los días festivos en vacaciones? ¿Qué documentos se redactan en la empresa antes de enviar a un empleado específico de vacaciones? ¿Cómo contar las vacaciones en mayo, el mes que se caracteriza por el mayor número de días libres no programados? ¿Qué papel juega la duración del servicio en la determinación de la duración de la licencia? ¿Cómo calcular la compensación de vacaciones? ¿Cómo se redacta una orden de vacaciones? ¿Cuándo se deben generar cronogramas apropiados? Tenga cuidado: las respuestas a todo lo anterior y algunas otras preguntas se proporcionarán con el mayor detalle posible en este artículo.

Derecho a vacaciones

Cualquier empleado que trabaje legalmente en el territorio. Federación Rusa, tienen derecho al descanso anual (y estamos hablando acerca de tanto sobre ciudadanos de la Federación de Rusia como sobre extranjeros). Esto se aplica a quienes cooperan con organizaciones, instituciones, empresas, cuya forma de propiedad, sin embargo, no influye, al igual que la industria y el tipo. actividad profesional. Esto también se aplica a quienes trabajan bajo contrato para un individuo.

¿Cómo se garantiza exactamente el derecho de los empleados a las vacaciones?

• Prohibir la posibilidad de sustituir las vacaciones anuales por determinadas compensaciones monetarias. Se exceptúan los casos especificados en la legislación vigente.
• Garantizar que cada empleado disponga de un período de descanso cuya duración esté influenciada por una serie de factores. Al mismo tiempo se mantendrá su lugar de trabajo y nivel. salarios.

¿Cómo contar las vacaciones no utilizadas?

Sucede que un empleado no aprovecha el descanso previsto. Pueden haber muchas razones para esto. Por ejemplo, ¿cómo calcular las vacaciones en caso de despido? Mucha gente está muy preocupada por este tema, ya que los empleadores a menudo se esfuerzan por descuidar los derechos del empleado a este respecto. Es importante saber que, si el empleado así lo desea, se le pueden conceder licencias que no tuvo tiempo de utilizar. ¿Qué fecha será el día del despido? Último día de vacaciones. Aquí es cuando se debe pagar todo el dinero adecuado al empleado. Ahora comprende cómo calcular las vacaciones al momento del despido. No es difícil si comprendes algunos de los matices.

¿Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas? Esto depende de la tarifa del empleado así como del monto total. Dinero, que habría que abonar si el tiempo de descanso se hubiera utilizado en la forma prevista anteriormente.

Pero, ¿qué pasa si el empleado no tuvo tiempo de aprovechar las vacaciones y el período de validez? contrato de empleo ya caducado? Dicho empleado aún puede utilizarlo, incluso si excede la duración del contrato. Y su efecto se prolonga artificialmente durante toda la duración de las vacaciones.

Si un empleador se niega a proporcionar a sus empleados el descanso requerido por la ley, se trata de una violación directa de los derechos de los empleados de la empresa garantizados por el Estado. Hay una cierta responsabilidad por esto.

No existe ningún estatuto de limitaciones que invalide el tiempo de vacaciones no utilizado. Si un empleado no ha tenido la oportunidad de hacer uso de su derecho a vacaciones durante varios años, entonces, si lo desea, puede hacerlo una vez por todo el tiempo no utilizado. Y en caso de que dicho empleado decida dimitir, la dirección de la empresa deberá pagar una compensación adecuada.

Determinar la duración de las vacaciones.

Y si las vacaciones caen en día festivo, ¿cómo calcularlo? Semejante días no laborables no se tienen en cuenta en la duración total de las vacaciones, tanto anuales como adicionales. Sin embargo, esto no se aplica a los fines de semana. Por ejemplo, mucha gente tiene dudas sobre cómo contar los días de vacaciones en mayo. Después de todo, este mes se caracteriza por la inestabilidad del horario de trabajo. Entonces, si sus vacaciones comienzan, por ejemplo, el 30 de abril y duran 24 días, entonces debe agregar tantos días a la duración de las vacaciones en días calendario como sea posible. vacaciones su empresa asigna a sus empleados como días libres. Por lo tanto, tendrás que ir a trabajar los días 24 y 27 de mayo. Los cálculos son extremadamente sencillos. Ahora entiendes bien cómo calcular las vacaciones en mayo.

Recuerda que este mecanismo de cálculo es universal. Puedes utilizarlo en cualquier mes si tus vacaciones caen en día festivo. Cómo contar, lo descubrimos arriba. Si tienes dudas, puedes consultar con tu departamento de RRHH.

tipos de vacaciones

• vacaciones anuales básicas;
• días adicionales de vacaciones por la naturaleza específica del trabajo;
• descanso adicional por trabajar en condiciones nocivas y difíciles;
• otros tipos de permisos que anteriormente estaban previstos por la normativa vigente.

Vacaciones principales anuales

Absolutamente cualquier empleado que esté registrado en la empresa tiene derecho a este tipo de licencia. ¿Cómo contabilizar este tipo de bajas? Según la ley, no puede ser inferior a veinticuatro días naturales. Sin embargo, para algunos grupos de empleados, el descanso anual se concede por una duración mucho más larga.

El procedimiento para conceder vacaciones.

Este punto también es importante para saber cómo contar los días de vacaciones.

Es necesario tener en cuenta que las vacaciones adicionales se pueden conceder junto con la principal o por separado durante un año laboral. Sin embargo, su duración total no podrá exceder de 59 días naturales.

Para obtener el derecho a vacaciones en un nuevo lugar de trabajo, es necesario trabajar allí de forma continua durante al menos seis meses. Sin embargo, en algunos casos es posible irse de vacaciones antes. ¿A qué grupos de trabajadores se aplica esto?

• Personas discapacitadas.
• Menores.
• Los que trabajan a tiempo parcial.
• Mujeres al frente o
• Empleados estudiantiles durante la duración de la sesión.
• Mujeres que tengan al menos dos hijos menores de quince años o un hijo discapacitado.
• Empleados a los que se les emitió un bono para tratamiento en un sanatorio.
• Hombres cuyas esposas se encuentran actualmente de baja por maternidad.
• Padres que son profesores en orfanatos de tipo familiar.

Horarios de vacaciones

Por regla general, es la dirección de la empresa la que participa en la determinación del orden en que los empleados se van de vacaciones. El proceso tiene en cuenta las solicitudes personales de los empleados, las necesidades de producción y las oportunidades existentes para la recreación de los empleados. Es importante recordar que los cronogramas deben elaborarse a más tardar el 5 de enero del año en cuestión. Este documento puede redactarse en cualquier forma, ya que no existe un modelo único establecido por ley.

El cronograma deberá fijar el alcance específico de las vacaciones (ciertas fechas, mes de inicio y mes de finalización).

Si ambas partes del contrato están satisfechas con esta situación, las vacaciones se pueden planificar por partes.

El período específico para el disfrute de las vacaciones anuales dentro de los límites establecidos por el calendario se acuerda entre el empleado y el empleador, quien está obligado a notificar al empleado por escrito la fecha de inicio de las vacaciones a más tardar dos semanas antes de la fecha. establecido por el cronograma.

Sólo el empleador puede conceder o no la licencia. Esto significa que si el propio empleado no quiere irse de vacaciones, el jefe puede emitir una orden para concederle las vacaciones sin su deseo. El empleado deberá obedecer, porque el incumplimiento de las órdenes de la dirección conlleva responsabilidad disciplinaria.

Sin embargo, existen algunas categorías de empleados a quienes se les otorga el derecho de irse de vacaciones en un momento conveniente para estos empleados. Estos incluyen, en particular:

• menores de edad;
• mujeres antes o después de la licencia de maternidad;
• Personas discapacitadas;
• esposas de personal militar;
• padres que son profesores en orfanatos de tipo familiar;
• veteranos laborales;
• veteranos de guerra;
• mujeres que sean madres de dos o más hijos menores de 15 años;
• empleados que cuentan con servicios laborales especiales para el estado;
• mujeres que crían a un niño discapacitado;
• empleados que tienen servicios especiales al estado;
• un padre que cría a sus hijos solo;
• en todos los demás casos previstos por la legislación vigente.

dejar orden

Cualquier tipo de licencia deberá formalizarse oficialmente mediante orden especial, que se redacta en el formulario especial que establece la ley.

Este documento se entrega a los superiores en dos copias separadas. Uno de ellos se entrega al departamento de recursos humanos y el otro al departamento de contabilidad. Debe estar firmado tanto por el supervisor inmediato de un empleado específico como por el gerente de toda la empresa en su conjunto.

La orden debe indicar para qué año laboral se toman las vacaciones y durante cuánto tiempo están previstas.

Cálculo de la duración del servicio.

Entonces, ¿qué incluye la experiencia?

• En primer lugar, el tiempo que un empleado realiza sus tareas directas de producción (es decir, trabajo real). Se tiene en cuenta incluso en condiciones de tiempo parcial.
• En segundo lugar, el período en el que el empleado no trabajó realmente, pero mantuvo el puesto de conformidad con los requisitos básicos de la ley.
• ¿Cómo calcular la baja por maternidad? ¿Está incluido en la experiencia? No. Este período es una excepción.
• El tiempo en que el empleado estudió en una universidad estando fuera del trabajo.
• Algunas otras situaciones que estaban previstas por la ley.
• Tiempo dedicado a trabajar en condiciones peligrosas o insalubres.
• Licencia por trabajo en condiciones especiales, difíciles o peligrosas.
• Jornada laboral de las mujeres embarazadas que, por motivos médicos, fueron trasladadas a trabajos más fáciles.

transferencia de vacaciones

Las vacaciones anuales de un empleado pueden posponerse a otro período ya sea a petición del empleado o debido a necesidades de producción.

Así, el empleado directamente puede exigirlo en los siguientes casos:

• si el empleador notificó demasiado tarde al empleado cuándo se le concedería la licencia;
• si el gerente no pagó al empleado a tiempo la remuneración monetaria que debería recibir por el período de sus vacaciones (al menos tres días antes de su inicio);
• si el empleado queda incapacitado;
• si ha llegado el momento de las vacaciones por embarazo o parto;
• si el empleado desempeña ciertas funciones públicas o gubernamentales importantes;
• si las vacaciones por actividades educativas y las vacaciones anuales coinciden en el tiempo.

Dividir las vacaciones en partes

Este procedimiento debe realizarse sujeto a la voluntad del empleado. Sin embargo, una de sus partes enteras deberá durar al menos dos semanas (contando los días naturales). No tiene por qué ser el primero. Sin embargo, dividir las vacaciones en partes es sólo una opción y no una obligación del empleador. A veces las circunstancias de producción no permiten que esto se haga de la forma que el empleado quiere. En este caso, el empleador podrá no aceptar las condiciones propuestas por el empleado.

Comentarios para trabajar durante las vacaciones

¿Qué hacer si la dirección exige que un empleado venga a trabajar durante sus vacaciones? ¿Cómo contar las vacaciones en este caso?

La legislación prevé esta posibilidad, sin embargo, también establece una serie de condiciones que deben cumplirse. Por ejemplo, lo siguiente:

• consentimiento absoluto del empleado que es llamado;
• la parte de las vacaciones que no fue interrumpida deberá ser de al menos catorce días;
• aquella parte del tiempo de vacaciones que no fue utilizado deberá ser aportada en cualquier otro momento del año o inmediatamente después de que se hayan eliminado todos los motivos de su presencia en el trabajo durante las vacaciones; esto debe ser acordado con el empleado y satisfacerlo completamente.

Entonces, ¿por qué motivos se puede pedir a un empleado que continúe desempeñando sus funciones en la empresa durante las vacaciones? Entre ellos se encuentran los siguientes:

• para evitar paradas de equipos, accidentes, daños a la propiedad de la empresa o pérdidas de vidas;
• con el fin de prevenir la aparición de las consecuencias de un desastre natural, así como para prevenir o eliminar las consecuencias de cualquier accidente industrial.

Conclusión

Este artículo tenía como objetivo ayudarle a comprender cómo contar correctamente el tiempo de vacaciones. Ahora parece que se ha hecho evidente que esto no es nada difícil. Lo principal es recordar exactamente qué matices se deben tener en cuenta. Entre ellos, por ejemplo, se pueden distinguir los siguientes:

• duración total de la principal vacaciones anuales(que está influenciado por la duración total del servicio, períodos especiales de trabajo en una empresa en particular);
• la presencia de días festivos durante el período de vacaciones planificadas (especialmente importante para quienes se van de vacaciones a finales de diciembre o principios de enero, así como en mayo);
• vacaciones no utilizadas de años anteriores (se pueden resumir y utilizar más adelante simultáneamente o en partes).

Hoy hemos conocido que la duración mínima de las vacaciones garantizadas por ley debe ser de al menos veinticuatro días naturales. Al mismo tiempo, la duración del descanso aumenta si durante este período cae algún día festivo nacional. Además, algunos grupos de empleados tienen derecho a vacaciones adicionales. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, quienes trabajan en condiciones peligrosas, nocivas o extremadamente difíciles.

También es importante recordar que las vacaciones pueden dividirse en partes. Como regla general, dos. El mayor de ellos no deberá ser inferior a catorce días naturales. Sin embargo, tal situación sólo es posible en los casos en que ambas partes (tanto el empleado como el empleador) hayan llegado a un acuerdo y hayan llegado a un compromiso, ya que en este caso no solo se deben tener en cuenta los deseos del empleado, sino también capacidades y necesidades de producción (si no hay nadie que reemplace al empleado, y este debe cumplir con sus responsabilidades directas responsabilidades laborales durante el período que eligió para sus vacaciones, el empleador tiene derecho a posponerlas).

Entonces, en este artículo discutimos todas las preguntas que planteó el período de vacaciones: "cómo calcular", "quién tiene derecho a las vacaciones anuales", "qué hacer si el empleador se niega a darle tiempo al empleado para descansar".

Respétate a ti mismo y protege tus derechos. Para ello, es sumamente importante saber bien exactamente a qué tiene derecho y qué obligaciones tiene el empleador hacia usted. Esto ayudará a evitar que lo traten injustamente como empleado. No obstante, por su parte, cumplir también con todas las disposiciones legales vigentes contenidas en la normativa.

¡Y deje que sus vacaciones anuales le traigan a usted y a sus seres queridos sólo las emociones más positivas!

Debes saber que los días festivos no laborables no están incluidos. Para el cálculo se toma el promedio de días naturales por cada mes trabajado. La duración del servicio a efectos de cálculo no incluye todos los días, sino sólo los días de estancia real, fines de semana y festivos, así como las ausencias por motivo justificado.

Con una duración anual remunerada de 28 días, el importe por cada mes trabajado se calcula de la siguiente manera: 28/12 = 2,33 días. A continuación, necesita la cantidad de meses trabajados en un año y luego multiplica esta cifra por 2,33 días. La cifra resultante será la duración de sus vacaciones. Recuerde que Rostrud permite redondear esta cifra hacia arriba, pero no hacia abajo.

Para calcular la antigüedad anual se deben restar los siguientes días: ausencia del trabajo por motivo injustificado, el número de días de vacaciones por cuenta propia, así como la licencia parental.

En el caso de que un empleado estuviera ausente del trabajo debido a lo anterior, la duración de la licencia deberá calcularse de la siguiente manera: primero determine el número promedio de días trabajados en un mes. Para hacer esto, tome el número promedio de días calendario en un mes, es decir, 29,4, y divídalo por el número total de días en este período. Luego multiplica la cifra resultante por el número de días naturales trabajados. Por ejemplo, un empleado trabajó 15 días en junio. Así, 29,4/30*15=14,7 (promedio de días trabajados en junio).

Luego divide 2,33 entre 29,4 y multiplica por el número promedio de días trabajados por mes. Por ejemplo, 2,33/29,4*14,7=1,2 (número de días debidas vacaciones para junio).

Si ha trabajado en una organización durante mucho tiempo y no ha estado de vacaciones en los últimos años, es útil saber la cantidad de días de vacaciones que ha acumulado a lo largo de los años. Por ley, tiene derecho a recibir una compensación por vacaciones si el número de días supera los 28, así como en caso de despido. O quizás, por el contrario, acabas de conseguir trabajo, pero ya tienes planeadas unas vacaciones.

Necesitará

• - su experiencia laboral real en la organización.

Instrucciones

De conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, todo trabajador tiene derecho a al menos 28 días vacaciones por cada año trabajado. Algunas categorías de empleados tienen derecho a vacaciones prolongadas. Estas categorías incluyen menores, trabajadores de producción pesada, personal docente, etc.

Período de cálculo para determinar la cantidad. días se consideran vacaciones El año pasado trabajo, si trabaja menos de un año, entonces el período de tiempo durante el cual está registrado en la organización. Por cada mes trabajado recibes 2,33 días de vacaciones (28 días dividir las vacaciones requeridas en 12 meses).

Por cantidad días vacaciones necesitas contar cantidad meses durante los cuales trabajó en la organización y multiplíquelos por 2,33. Si ha trabajado para este empleador durante 11 meses, tiene derecho a vacaciones completas a los 28 días.

El artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia garantiza a todos los empleados el derecho al descanso. Uno de los tipos de descanso es, durante el período en que el empleado conserva sus ingresos medios y su lugar de trabajo. Cómo calcular a cuántos días de vacaciones tiene derecho un empleado por el período trabajado, por cada mes de trabajo: procedimiento de cálculo y ejemplos.

¿Cuántos días de vacaciones se deben por cada mes trabajado?

La norma mínima de vacaciones establecida por la ley es de 28 días naturales. Un empleado que haya trabajado en la organización durante al menos 6 meses tiene la oportunidad de tomar vacaciones anuales remuneradas; cada mes trabajado suma 2,33 días al período de vacaciones. Esta cifra fue anunciada en una carta explicativa de Rostrud de la Federación de Rusia del 31 de octubre de 2008. Esta cifra se obtiene dividiendo la duración anual de las vacaciones básicas retribuidas por 12 meses.

Es importante recordar que existen categorías especiales de ciudadanos a quienes se les proporciona un mayor número de días de descanso. Entre ellos se encuentran menores, profesores y trabajadores de las regiones del Extremo Norte. Así, por ejemplo, cada mes trabajado de “vacaciones del norte” suma 4,33 días a las vacaciones.

Para determinar a cuántos días de vacaciones tiene derecho un empleado mientras trabaja, es necesario calcular su registro de vacaciones, es decir, el tiempo de trabajo al que tiene derecho las vacaciones de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Qué períodos no es necesario tener en cuenta al calcular el número de días de vacaciones?

Al calcular el número de días de vacaciones no se tiene en cuenta lo siguiente:

• Tiempo de ausencia del trabajo sin motivo válido (absentismo).
• El tiempo por el cual el empleado estuvo suspendido del trabajo por su violación de las normas sanitarias, higiénicas, disciplinarias y de seguridad laboral. Por ejemplo, si un empleado, por su propia culpa, no renovó su historial médico o no recibió una formación que le permitiera acceder al trabajo con aparatos eléctricos y de calefacción. La exclusión de este período del cálculo de las vacaciones es posible si el empleador tiene documentos que demuestren la culpabilidad del empleado.
• El tiempo que la empleada se encuentra de baja por maternidad. Sin embargo, aquí haremos una reserva de que en el caso de que un empleado trabaje a tiempo parcial y haya disfrutado de la licencia parental, el cálculo de su período de licencia es estándar. La modificación del tipo de jornada laboral no impone ninguna restricción al derecho a disfrutar de las vacaciones.
• Períodos de vacaciones “por cuenta propia”, es decir, sin ahorrar ganancias, recibidas en exceso establecido por la ley 14 días naturales al año. Esta regla también se aplica a los empleados que hayan trabajado en la organización durante menos de un año. También es importante señalar que si un empleado es despedido, estos períodos deben incluirse en el período de vacaciones.

Cómo calcular a cuántos días de vacaciones tiene derecho un empleado

El cálculo del tiempo de vacaciones no se realiza por años naturales, sino por años laborales, el cálculo comienza en la fecha de celebración del contrato de trabajo y es individual para cada empleado;

Ejemplo 1.

La fecha de registro del contrato de trabajo con el empleado es el 10/01/2016. Su año laboral vence el 09/01/2017. Calculemos el número de días de vacaciones al 01/09/2016. El tiempo trabajado es de 7 meses y 21 días. Si el cálculo se realiza en el momento del despido, entonces se toman como 21 días mes entero, es decir, el empleado ha trabajado 8 meses completos.

El cálculo del número de días de vacaciones obtenidos quedará así: 2,33 x8 = 18,64 días.

En el caso de tal cálculo al despedir a un empleado, el empleador será responsable de redondear el número de meses a 8 de acuerdo con las “Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales”. En una situación en la que no esté prevista la rescisión del contrato de trabajo, el redondeo implicará la concesión de vacaciones por adelantado.

Ejemplo 2.

fecha de inicio relaciones laborales 20/05/2016. Determinemos el número de días de vacaciones a partir del 1 de diciembre de 2017. Durante este período, al empleado se le concedieron dos veces licencias de 14 días naturales. El primer año de vacaciones del empleado finalizó el 19 de mayo de 2017. A la fecha señalada, el período de vacaciones del empleado era de 42 días. Sin embargo, durante el año 2017, el empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo durante 30 días naturales. Se deben excluir 16 días del período de facturación. Esto reduce el número de meses de trabajo a 17 y el período de seguro a 40 días. Teniendo en cuenta los 28 días de vacaciones ya concedidos, obtenemos 12,6, es decir, el número de días de vacaciones principales al 1 de diciembre de 2017.

Qué hacer si se conceden vacaciones por adelantado

El artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia define las categorías de trabajadores a quienes se concede la licencia, incluso si aún no se ha completado el período de licencia requerido. Este derecho se concede a los menores de edad, a los padres adoptivos cuyo hijo no tenga más de 3 meses y a las mujeres antes de su licencia de maternidad. No se requiere la aprobación del empleador.

En otros casos, al conceder licencias por períodos aún no trabajados, la organización asume riesgos financieros. Es posible recuperar el monto del pago de vacaciones pagado por adelantado si un empleado renuncia solo a una tasa de no más del 20% del monto del salario al calcularlo. El importe restante del pago de vacaciones sólo se puede devolver con el consentimiento del empleado.

Si se rescinde el contrato de trabajo, el período de vacaciones se computa hasta la fecha del despido.

Al ofrecer vacaciones a los empleados, muchos empleadores cometen un error peligroso. En los casos en que esto sea necesario antes de finalizar los primeros 6 meses de trabajo, acuerdan unas vacaciones de 7 días, violando la ley. Si un empleado acepta dividir las vacaciones anuales retribuidas en varias partes, la primera no debe durar menos de 14 días.

El devengo depende del correcto cálculo de los días de vacaciones. pago de vacaciones, horario de descanso de los empleados y tamaño Compensación monetaria al momento del despido. En una situación estándar, es bastante fácil no equivocarse con los números, incluso sin profundizar en las complejidades. legislación laboral– Puedes utilizar varias calculadoras en línea para calcular.

Reglas de derecho

Para obtener ayuda con los cálculos, los contables y directores de empresas pueden recurrir a los actos legislativos y, sobre todo, al Código del Trabajo. El artículo 121 del Código del Trabajo está dedicado a las normas para calcular el número de días de vacaciones anuales concedidos a los empleados. Duración del descanso de la actuación responsabilidades laborales definido en el artículo 115. Según esta norma, las vacaciones mínimas son de 28 días (calendarios).

Otro documento que explica en detalle cómo calcular las vacaciones y acumular el pago de vacaciones es muy antiguo. Esto se refiere a las “Reglas sobre licencias regulares y adicionales”, aprobadas en 1930. Todavía se utilizan en la medida en que no contradicen el Código del Trabajo moderno.

A pesar de que las Reglas se formularon hace más de 8 décadas, contienen mucha información valiosa:

• ejemplos de cómo calcular correctamente las vacaciones;
• cómo calcular los días de vacaciones en situaciones especiales y no estándar.

El documento establece la regla: si un empleado ha trabajado menos de 1/2 mes, este período no se tiene en cuenta para calcular el tiempo trabajado. Pero si en un mes se trabajan más de la mitad de los días, se redondea al número entero más cercano (cláusula 35).

¿Cuánto durarán las vacaciones principales?

La duración de las vacaciones de un subordinado es de interés para el empleador en dos casos:

• cuando, tras el despido de un empleado, sea necesario calcular el número de días de vacaciones no utilizados para compensarlos con dinero;
• al calcular el pago de vacaciones pagado al empleado antes del inicio de las vacaciones.

Por regla general, habiendo trabajado durante un año en un solo lugar, un ciudadano tiene derecho a contar con 28 días de licencia según la ley, que deberá ser concedido total o parcialmente. Por lo tanto, este número se utiliza en los cálculos.

Un empleado puede ejercer el derecho de licencia mucho antes, después de 6 meses de trabajo continuo en la empresa y, con el consentimiento de sus superiores, antes de que expire el período de seis meses. En este caso, el período de vacaciones se calculará de la siguiente manera:

• el número 28 será divisible (cuántos días de vacaciones se deben por año de trabajo);
• El divisor es el número 12 (según el número de meses del año).
• 28/12 = 2,33 (número dias de vacaciones por 1 mes de trabajo).

Por ejemplo, si un empleado solicita vacaciones después de trabajar durante 6 meses, en seis meses tendrá 13 días de descanso: 2,33 (por mes) x 6. Los contadores interesados ​​en cómo calcular el número de días deberían utilizar una fórmula similar. .

Cuando las vacaciones coinciden con feriados oficiales, se prorroga por el número de días festivos que caen durante el período de descanso. Sin embargo, los fanáticos de las vacaciones prolongadas deben recordar: el pago de vacaciones por esos días no se acumula. Si hay demasiados días festivos, por ejemplo, durante las vacaciones de Año Nuevo, un empleado que ha estado de vacaciones durante mucho tiempo puede experimentar problemas económicos.

Determinar el monto del pago de vacaciones

El monto del pago de vacaciones acumulado se calcula con base en el cálculo de los días de vacaciones pagadas y los ingresos diarios promedio del empleado que se va de vacaciones. Es necesario realizar varias operaciones aritméticas:

1. Calcule el período de vacaciones: cuántos días descansará el empleado.
2. Calcular el salario medio diario de un trabajador durante el período trabajado.
3. Multiplica estos valores.

Las ganancias diarias promedio se calculan de la siguiente manera: pagos al empleado durante el período de facturación (salario, bonificaciones, otras cantidades monetarias previstas contrato laboral) se dividen por el número de días trabajados.

Si el vacacionista trabajó durante todo el mes, entonces se indica el número promedio de días para él: 29,3. Pero cuando un mes no se trabaja del todo, por ejemplo, por enfermedad, se aplica la fórmula:

• el número de días trabajados por el empleado en un mes / el número de días naturales en el mismo x 29,3.

• Meses completos (su número) x 29,3 + Número total de días de trabajo en meses parciales.

Un ejemplo añadirá claridad. El ciudadano R. trabajó del 1 de mayo de 2016 al 31 de abril de 2017 y quería irse de vacaciones por 28 días a partir del 1 de mayo de 2017. Antes de calcular el pago de vacaciones, el contador observa el monto de los pagos transferidos al empleado durante el último año. Resultó que constantemente recibía un salario de 50.000 rublos mensuales y durante el período de facturación ganaba 600.000 rublos. En función de la cantidad ganada, se determina el salario diario promedio de un vacacionista. Resulta que estuvo enfermo en diciembre y solo trabajó 10 días. Durante los 11 meses restantes, el ciudadano R. trabajó con regularidad y acudió periódicamente al trabajo. El cálculo será así:

• 11 meses x 29,3 + 10 = 332,3 días (trabajados durante el período de facturación).
• 600.000 rublos / 332,3 = 1805,5 rublos (coste de un día).
• 1805,5 rublos. x 28 días de vacaciones = 50.554 rublos (el monto del pago de vacaciones).

Te recordamos que Código de Trabajo obliga a la organización a pagar el pago de vacaciones al empleado a más tardar 3 días antes del inicio de las vacaciones.

La calculadora de pago de vacaciones le ayudará con sus cálculos:

Vacaciones por adelantado: posibles pérdidas

Es mejor no conceder vacaciones anuales retribuidas por adelantado, de lo contrario la empresa podría sufrir pérdidas materiales. Aunque a primera vista parece que las posiciones de la empresa están protegidas.

Si al empleado se le proporcionaron días de vacaciones "a crédito", y después de tomarlos decidió renunciar, el empleador tiene derecho a recuperar el pago de vacaciones pagadas en exceso al llegar a un acuerdo final con el subordinado. Para ello, se emite una orden de retención de la cantidad correspondiente.

Sin embargo, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no permite retener más del 20% del salario (artículo 138). El monto del pago de vacaciones recibido inmerecidamente puede exceder significativamente este monto. En tales casos, sólo se puede contar con la integridad del empleado, quien devolverá el sobrepago voluntariamente. Ni siquiera el tribunal podrá obligar al deudor a devolver el dinero.

La fórmula para calcular el pago de vacaciones es bastante clara. Puede ser utilizado no solo por el empleador, sino también por un empleado que duda de la validez del pago de vacaciones pagadas. Sin embargo, si los cálculos matemáticos aún causan dificultades, puedes utilizar una calculadora en línea que esté lista para calcular el dinero por persona.